Adviseur financiën en inkoopbegeleiding – Rijkswaterstaat – Lelystad

Rijkswaterstaat

Omschrijving

Rijkswaterstaat houdt de waterkwaliteit goed in de gaten. Ons laboratorium in Lelystad en de meetstations in Lobith en Eijsden spelen daar een cruciale rol in. Wil jij zorgen dat dit laboratorium altijd beschikt over de juiste middelen? Beter inkopen op de functionele behoeften van de klant? Sturen op toekomstige inkoopbehoeftes? Kom dan werken als adviseur financiën en inkoopbegeleiding bij het laboratorium van Rijkswaterstaat!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

We besteden routinematige analyses uit aan de markt, maar blijven verantwoordelijk voor de kwaliteit. Niet-routinematige analyses worden door ons eigen laboratorium uitgevoerd. Daarnaast staan we opgesteld voor de waterkwaliteitsbewaking en calamiteiten in ons hoofdwatersysteem.

In jouw rol lever je een actieve bijdrage en ondersteuning op het gebied van inkoop van apparatuur, chemicaliën en laboratorium benodigdheden ten behoeve van de afdeling. Dankzij jouw ondersteuning zijn onze basisadministraties (financieel en planning) op orde en zorg je voor financiële en inkoop rapportages die nodig zijn voor de voortgangscontrole en verantwoording naar het management. Hierdoor is er inzicht en overzicht en ben je continu in control en voorkom je verrassingen en crash-acties.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Een greep uit je werkzaamheden:

Een greep uit je werkzaamheden:

je bundelt de beschikbare gegevens tot bruikbare informatie voor de voortgangscontrole, advisering en besluitvorming. Zo signaleer je bijvoorbeeld trends in inkoopaanvragen en betalingen, adviseer je hierover en verbeter je dit soort inkoopprocessen;

je zorgt voor rapportages over de financiële uitnutting van onze budgetten;

je draagt bij aan het netwerkbeheer binnen het lokale laboratoriumnetwerk;

je helpt incidenteel bij het inklaren van watermonsters. Zo sta je ook aan de basis daar waar de te analyseren waterproeven op gang komen, maar lever je ook een bijdrage aan de controle van de planning en de eindrapportage.

Je werkt voor het cluster Inklaring Kwaliteit en Netwerkbeheer (IKN), en je maakt deel uit van een team dat bestaat uit zes collega’s van inklaren tot eindrapportages en je rapporteert aan de teamleider cluster IKN.

Je werkt zelfstandig met betrekking tot de inkoop van materialen en apparatuur voor het laboratorium. Je werkt daarbij samen met de clustercoördinatoren en beheert het budget. Daarnaast werk je samen met collega’s die de programmering verzorgen, uitbestedingen coördineren, monsters inklaren en materiaal klaarzetten. Je ondersteunt de logistieke en kwaliteitszaken omtrent de planning en komt met verbeteringen in bijvoorbeeld efficiëntie, kwaliteit en veiligheid.

Wat wij aan jou waarderen

We ontwikkelen nieuwe en optimaliseren bestaande dienstverlening. Dat lukt alleen als we de hele organisatie meekrijgen. Wij zoeken collega’s met innovatie- en realisatiekracht én talent voor integrale en efficiënte samenwerking.

Je hebt affiniteit met data, ICT, digitalisering en automatisering van processen, tevens heb je ruime ervaring met processen binnen de bedrijfsvoering. Daarnaast kan je goed communiceren, plannen en organiseren. Daarbij werk je gestructureerd, ben je klantgericht en goed in staat collega’s te helpen het proces te volgen. Samenwerking is hier van groot belang.

Meer weten?

Geïnteresseerd? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Bel of app met Bert Nieuwenhuizen, hoofd laboratorium, via 06-52595172.

Functie-eisen
je beschikt over een hbo-diploma op het gebied van financiële administratie;

je beschikt over ervaring van begeleiden van inkoopprocessen binnen een publieke organisatie;

je hebt kennis van SAP;

je hebt bij voorkeur ervaring met systemen als TopDesk en Esize.
Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);

diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;

hybride werken;

studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? ‘s Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden
je standplaats is Lelystad. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;

de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;

bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;

een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Een mooi bijeffect is de impact die we hiermee maken: hybride werken is minder druk op snelwegen en OV en minder CO2-uitstoot.

Heb je vragen over het hybride solliciteren? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening.

In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Inwinning en Gegevensanalyse

De directie Inwinning en Gegevensanalyse (IGA) is een kenniscentrum, regisseur en partner in data. Data bieden ongekende mogelijkheden om de veiligheid, doorstroming en leefbaarheid in Nederland te borgen en te verbeteren. Datagedreven werken is dan ook de ambitie en de toekomst van Rijkswaterstaat. En daar dragen wij als IGA enthousiast aan bij. We werken aan slimme dataoplossingen en zorgen voor het efficiënt (laten) inwinnen en beschikbaar stellen van data. Volgens vastgestelde processen en kwaliteitscriteria ontwikkelen we datasets, gegevensintegratie en kaartpresentaties voor de hoofdprocessen van Rijkswaterstaat. Onze data- en informatieproducten bieden we aan via websites en gekoppelde systemen. Dit doen we in nauwe samenwerking met de directies Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken en Ontwikkeling Services.

We hebben een rijke historie in het datawerkveld, een robuuste dienstverlening en ruim driehonderd zeer deskundige medewerkers. We love data. Aan stilstand doen wij niet. Integendeel! Zo hebben we sinds een aantal jaren een DataLab voor datascience en data-analyse. Hier maken we gebruik van nieuwe technieken, zoals machine learning en artificial intelligence. Ook investeren we continu in het verbeteren van onze datakwaliteit en -toegankelijkheid. Voor IGA betekent de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie vooral: meer focus op de buitenwereld, het opbouwen van nieuwe dienstverlening en het optimaliseren van onze bestaande dienstverlening. De komende jaren zetten we hier dan ook sterk op in.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.