Bestuurssecretaresse – Triade – Lelystad

Triade

Jobid=2.0.091

Ben jij een kei in organiseren, overzie jij met gemak overvolle agenda’s en zoek jij een functie waarin jij een échte sparringpartner bent voor de bestuurders? Lees dan gauw verder! Hoe ziet jouw functie eruit als bestuurssecretaresse? Jij bent, in samenwerking met jouw directe collega, de steun en toeverlaat van de bestuurders. Je faciliteert de bestuurders in de dagelijkse werkzaamheden en biedt secretariële ondersteuning. Dit betekent concreet dat je: Correspondentie en inkomende post/mail regeltComplexe agendabeheer overzietVergaderingen en bijeenkomsten organiseert en notuleert en de opvolging van de actielijst bewaaktDe eerste contactpersoon bij externe contacten bent, via e-mail of telefonischDe (digitale) administratie verzorgt zoals mutaties en zoek je afstemming met verschillende afdelingen binnen Triade Vitree Triade Vitree kent een doorontwikkeling binnen staf en dus ook het secretariaat. Veranderingen volgen snel en het is jouw taak daar anticiperend op in te spelen. De invloed van nieuwe afdelingen, teams, functies en leidinggevende maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Wat vraagt Triade Vitree van jou als bestuurssecretaresse?Je hebt een klantgerichte werkethiek en kunt zo vanuit jouw functie de bestuurder ondersteunen in zijn of haar dagelijkse werkzaamheden. Ad-hoc inspelen op onverwachte situaties is voor jou geen probleem, je krijgt er energie van. Je voelt feilloos aan waar je zaken los kunt laten en waar je nog een checkvraag moet stellen. Daarbij ga je uit van de mogelijkheden van de ander. De bestuurders leggen verschillende accenten in zijn/haar werk en daar stem jij jouw prioriteiten op af. Je doet proactief voorstellen om zaken efficiënter en overzichtelijker te maken en speel je in op kansen die voor de bestuurders belangrijk kunnen zijn. Verder: Ben je in het bezit van minimaal een relevant diploma op mbo-niveau, aangevuld met ervaring in soortgelijke functieHeb je een aantoonbare hbo werk- en denkniveau Wat biedt Triade Vitree jou als bestuurssecretaresse?In ruil voor jouw enthousiasme en inzet ontvang jij:Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, schaal 45 minimaal € 2.151,- en maximaal € 3.289,- op basis van een 36-urige werkweekEen jaarcontract voor 28-32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed presterenMeer dan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%Trainingen en opleidings- en doorgroeimogelijkheden passend bij jouw ambitiesSolliciteren?Geïnteresseerd in de vacature bestuurssecretaresse? Top! Solliciteer via de sollicitatieknop.

Lees hier meer…